Programa de Ética y Cumplimiento
Política de Control Interno y Prevención del Fraude y la Corrupción
Código de Ética
Canal Ético
Es un instrumento mediante el cual nuestra casa matriz, garantiza el derecho que tienen todos los accionistas, administradores, colaboradores, contratistas y demás grupos de interés de reportar aquellas situaciones que eventualmente puedan calificarse como presuntos eventos de fraude y/o corrupción o conductas antiéticas, con el fin de gestionar y conducir los negocios empresariales de forma transparente y sostenible.
El Canal Ético también permite la formulación de consultas con las cuales se busca resolver dilemas éticos, bajo las siguientes garantías: confiable, confidencial, seguro. Sin represalias para quien reporta, ya que su administración se encuentra a cargo de un tercero independiente experto.
Cualquier administrador, colaborador, accionista, tercero o ciudadano tiene el derecho de realizar reportes y consultas. El reporte podrá ser realizado de forma anónima. Se garantiza la protección de los usuarios del Canal y la confidencialidad de la información contenida en el reporte o consulta, con el objetivo de evitar cualquier tipo de represalia.
Puesto que la Política de Control Interno y Prevención del Fraude y Corrupción está orientada a combatir todo hecho de fraude y/o corrupción, por medio del Canal Ético se podrá reportar todo hecho o conducta de fraude y/o corrupción o conductas antiéticas. También se pueden realizar consultas de dilemas éticos.
Es importante que se suministre la mayor información y evidencias para facilitar el proceso de verificación.
Las actividades de transmisión o difusión de rumores sin fundamento, la presentación de reportes o el suministro de información deliberadamente falsa o engañosa no será sujeta de seguimiento ni revisión.
Al realizar un reporte o una consulta por medio del Canal Ético se le asignará un reporte o consulta, número de radicado; la persona asignará una clave con la que podrá hacer el seguimiento o ampliación de un reporte o consulta.
Se informará el resultado obtenido de las verificaciones preliminares o investigaciones adelantadas, o la respuesta a su consulta por el mismo medio.
Protección de Datos Personales
Conforme las directrices de casa matriz y cumpliendo con las mejores prácticas corporativas, contamos con la Política de Tratamiento de Datos Personales con el propósito de que los titulares puedan conocer, incluir, actualizar, rectificar y excluir su información personal que sea objeto de tratamiento, en bases de datos o archivos de la compañía.